远距办公:三件公司不可不知的事

2020-04-29

远距办公:三件公司不可不知的事


远距办公曾被专家们预言为未来的工作趋势,但由于近期不可抗因素之影响,这个未来似乎提前了,远距工作变成当务之急。如果你不确定如何开始进行远距协作,那这篇文章非常适合你,继续阅读以了解开始远距工作所需的一切。


你需要居家办公空间

当员工在家工作时,鼓励他们建立一个适当的工作环境是很重要的事。若他们一个人住,在餐桌上工作也许可行;但如果有家人在周围,那么最好还是在个人书房或卧室办公以免分心。当避开孩子的吵闹与宠物的徘徊等干扰时,视频会议将能更加顺利。

如果员工有与客户视讯的需求,那么视讯的画质将十分重要。你肯定会考虑使用专业的产品来取代模糊的网络摄影机,这时能像网络摄影机一样简易架设在笔电或屏幕的上方的 CAM340+ 就会是你的好选择,它不但轻巧,更能提供清晰的4K画质、120°广角镜头与专业的音频质量。

你需要协作软件

智能型手机、笔电,与家里Wi-Fi已经不是问题,相信你的员工应该都有 (如果没有,那你该为他们加薪了!) 你需要做的是确认他们有方便的网络会议空间来让他们彼此能互相合作。

当你有个能够简单掌握所有代办事项的方式时,要让分散各地的人们一起协同合作便不是一件难事,生产力工具如 Trello  Asana 之类的APP都能让管理者在远程分派任务并追踪进度,确保员工们不论身在何处,使用何种设备皆能持续跟进工作进度。

在传送讯息与视频会议上,通讯平台如 Microsoft® Teams 则是不错的选择,它们提供了创建群组或私人聊天室进行文字对谈的选择,而当你想进行视讯时,仅要点击一键,即可立即进行面对面互动。

你的办公室需要配置摄影机

即使远距工作普遍被接受,但办公室也不会消失,它们可能会大量减少,但一个可让员工们交流和让高层倡导公司理念进行管理的空间仍旧是被需要的。

在建置一个可以邀请远距工作的员工参与会议的办公室时,一台具有智能功能的高质量摄影机是不可或缺的。像是 VB342+  CAM540 这类USB即插即用的设备,几乎完全整合了在线风行的所有的网络通讯平台,因此只要透过它,即可在你惯用的云端会议平台上,享受4K画质、人像自动对焦框选与语音追踪等智能功能所带来的专业会议体验。

另一个绝佳的选择是 CAM520 Pro 视频会议摄影机,以18倍总放大倍数为特色,使远距工作者能巨细靡遗的检视会议重点。而 VC520 Pro 视讯系统可串接延伸喇叭麦克风满足中大型会议室的需求,也让在线商业对谈的细节在办公室中任何角落都不被错过。

这些专业视讯设备所拥有的功能,将使在线与会者感觉就像与你同在一间会议室一样,能更有效率地进行协同合作。

 


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