为什么可扩展性在视频会议解决方案中很重要 ?为什么可扩展性在视频会议解决方案中很重要 ?

 

 

• 从一开始就考虑到可扩展性和模块化组件，以避免随着需求的增长而进行昂贵的重整。
• 除了原始技术规格之外，还关注用户体验、易于设置和部署。
• 优先考虑软件进行管理和部署：选择具有强大的基于IP和云管理工具的系统，以简化大规模部署并保持跨地点的效率。

 

视频会议仍然是组织沟通方式的基本组成部分。这主要是由于现代企业和教育环境是本地和远程团队的混合体，以及跨不同地点协作的需要。

对于 IT 经理和 IT 采购负责人来说，选择正确的视频会议解决方案非常重要。虽然功能和成本当然是关键，但可扩展性是一个关键因素，经常被低估。

 

让我们首先澄清一下可扩展性的含义。

简而言之，它是系统的内置能力，可以在不减慢速度的情况下处理更多用户、并发数据流或增加的数据量。

在视频会议中，这意味着顺利支持更多的同时通话、更高的分辨率以获得更清晰的视觉效果，或为组织范围内的会议、培训或讲座提供大规模广播。真正可扩展的解决方案可以轻松增长以满足不断变化的需求，防止瓶颈并提供一致的性能。

 

为什么可扩展性对于现代视频会议至关重要 :

 

 

当前的趋势凸显了对视频会议解决方案的需求不断增加，这些解决方案可以随着组织的增长而增长：

• 混合工作和 HyFlex 学习的兴起：混合模式的广泛采用极大地增加了对可靠视频会议设备的需求。组织需要能够将面对面团队与远程参与者无缝连接的解决方案，这意味着系统必须处理波动的同时会话数量和不同的互联网连接速度。
• 规模更大、更频繁的会议：随着企业和教育机构的扩张以及全球合作的加强，聚会不再只是少数人的专利。大型公司会议、网络研讨会、培训课程和讲座变得越来越普遍，需要能够可靠地支持数百甚至数千名出席者而不会出现问题的解决方案.
• 更丰富的媒体和更高的质量：组织越来越多地使用更高的分辨率来进行详细的演示、设计审查等。这需要能够高效传输和处理大量数据的视频会议基础设施。
• 与业务工作流程的整合：视频会议不再是一个独立的应用程序。它正在深度整合到更广泛的业务流程中，例如CRM系统、项目管理工具和学习平台。这种复杂的连接网络需要高度可扩展的基础，以实现跨所有平台的顺畅数据流和功能。

 

对使用者以及企业和教育机构的好处是巨大的：

• 轻松适应不断增长的参与者：可扩展的解决方案意味着视频会议设置可以随着团队的扩大或会议频率和规模的增加而增长，而无需进行破坏性改革。
• 适应不同的会议空间：无论您是设置小型会议室、中型会议室还是大型礼堂，可扩展的系统都可以根据各种空间要求和技术集成进行调整，从而提供一致的用户体验。

• 成本效益和更少的硬件升级：从一开始就投资可扩展的解决方案可以减少以后频繁、昂贵的硬件升级的需要。它允许您更长时间地使用现有基础设施，最大限度地提高投资回报并最大限度地降低运营成本.

 

AVer对可扩充性的看法：专访产品团队

为了更深入地了解可扩充性如何付诸实践，我们采访了AVer产品团队成员 Zena Tzeng 和 Alvin Xu，讨论了他们的观点以及圆展可扩展解决方案（例如 CAM550 4K 双镜头 PTZ 会议摄像机和FONE700 吸顶啦叭麦克风组合）背后的设计原则。

 

是什么推动了圆展 CAM550 + FONE700 等可扩展解决方案的开发？

出发点是了解我们的客户及其不断变化的需求。我们注意到一个明显的趋势：组织在混合协作方式方面经历了快速增长，并且在疫情之后，对不同环境中高质量、可靠的视频会议的需求确实加速了。

因此，我们知道我们的解决方案需要具有适应性，能够适应这些变化，而不会迫使客户陷入代价高昂的拆迁场景。

 

能向我们介绍一下设计过程以及如何优先考虑可扩充性吗？

从一开始，我们就考虑到了可扩展性。我们专注于模块化架构，允许灵活部署。以我们的 CAM550 相机为例。它的双镜头设计不仅仅是为了广角视图，而是让你选择不同的房间大小和里面的人数。

该FONE700能够以菊花链 (daisy-chain) 方式连接麦克风，直接解决了在较大房间中获得清晰音讯的挑战。基本上，我们设计它时知道您今天的 10 人会议，明天很容易变成 50 人的会议。

 

有某个特定客户需要扩展的使用案例吗？

一个生动的例子来自马来西亚的一家教育机构。他们喜欢CAM550的智慧取景和演讲者跟踪，但他们现有的音讯设备在更大的房间里表现不佳。这是我们在希望扩展传统和更新硬件的客户中看到的典型场景。

我们建议与 FONE700 配对，它最多可以菊花链( daisy-chain) 连接四个喇叭麦克风。更好的音讯覆盖，意味着每个学生，无论他们是在前面还是在后面，都可以轻松听到并参与课堂讨论。增量升级具有强大的影响。

 

 

将 CAM550 + FONE700 部署为可扩充解决方案的特殊挑战如为何？

与任何先进解决方案一样，主要挑战是使其顺利融入现有的IT基础设施。但我们通过相机模式 (Camera Mode) 等功能正面解决了这个问题。它支持即插即用功能，例如声音追踪，无需运行任何其他软件即可在将设备插入PC后立即工作。这里的重点是，使部署尽可能简单，即使是大规模部署也是如此。

 

您认为可扩充性如何影响客户如何决定投资哪些视听设备？

 可扩充性不再是可有可无的，而是一项基本要求。客户很清楚技术变化的速度有多快，并希望模块化设备能够经久耐用并随着时间的推移而适应。

当然，不可扩展的选项一开始可能看起来更便宜，但性能问题、沮丧的用户以及更换它的需要带来的隐性成本确实会增加。可扩展性意味着您的投资具备未来性。

 

您提到了拥有模块化设备的想法。您能多谈谈可扩展性和模块化吗？

模块化系统更具可扩充性，因为它允许根据需要添加新组件，升级或更换现有组件。它还允许您独立开发、测试和部署各个功能。

这不仅使维护和故障排除变得更加简单，而且还允许组织自定义和升级特定功能，而无需检修整个系统。这意味着更高的敏捷性和更多的成本节约。

例如，FONE700确实可以与其他摄影机配对。我们将其设计为独立的、功能强大的音频解决方案。这种模块化使 IT 经理能够灵活地将其整合到他们现有的 AV 设置中，或根据需要扩展其他 AVer 摄影机甚至第三方解决方案的音频功能。我们的目标是提供能够独立、和协作运行的组件。

 

AVer在可扩展视频会议解决方案的下一步是什么？

我们一直在投资研发，以增强我们的人工智能能力，改善网络整合度，并添加新的音频和视频处理功能。可扩展性的很大一部分是软件。

例如，通过房间管理 (Room Management)，您可以通过USB直接从计算机控制AVer摄影机。它简化了通过IP设置视频和音讯源的过程。

对于较大的设置，我们的企业管理软件 (Enterprise Management) 允许您使用其IP地址管理200多台 AVer 摄影机。您可以集中控制摄影机功能、设置默认和更新韧体，所有这些都是为了保持高效运行。

为了获得更广泛的覆盖范围，我们的云管理平台 (Cloud Management ) 允许您通过网络浏览器从任何地方管理 1,000 多台摄像机。它非常适合远程访问、监控和应用更新，无需新硬件即可延长现有系统的使用寿命。

 

最后

在当今动态的工作和教育环境中，随着混合和远程模式现已成为常态，可扩展的视频会议解决方案不再是一种奢侈品，而是一种必需品。当 IT 采购优先考虑可扩充性时，组织可以顺利应对增长，适应不同的协作环境，并随着时间的推移实现显著的成本效率。AVer专注于模块化设计和强大的管理软件，展示了对可扩展视听设备的明智投资如何为组织的通信基础设施做好准备，以应对接下来发生的情况，提供一致的性能并最大限度地提高投资回报。